Wenn Personalarbeit einfach nur funktioniert, wie sie soll. Wenn Prozesse optimierter laufen sowie Effizienz und Produktivität steigen, dann erfolgten zuvor Analyse und Beratung, die den reibungslosen Ablauf sicherstellen.

Wir unterstützen Sie hierbei ganzheitlich, damit aus Ihren Ideen erfolgreiche Realität wird.

 

Dabei sind der kritische Blick von innen und der Mut zur Veränderung wichtig. Viele Herausforderungen für jede Personalabteilung. Diese zu meistern, das ist auch unsere Aufgabe.

 

Digitalisierung

Die Zukunft der Personalarbeit liegt in der Digitalisierung. Das ist inzwischen kein Trend mehr, sondern ein Muss. Daher setzen immer mehr Unternehmen in Deutschland konkrete Projekte auf, um die aktuellen Abläufe in der Personalabteilung auf den Prüfstand zu stellen und das jeweilige Digitalisierungspotenzial zu ermitteln. Als Treiber derartiger Projekte sehen wir:

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• Effizienz und Servicequalität steigern
  Wird die Personalarbeit modern und digital gestaltet, müssen manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden und Entscheidungen zeitnah und fundiert möglich sein. Der notwendige Informationsaustausch zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern muss jederzeit und überall erfolgen können. 

 

• Kosten und Ressourcen reduzieren
  Administrative und zeitaufwändige Tätigkeiten sind durch digitale Prozesse abzulösen. Das Herzstück jeder HR-Abteilung, die Personalakte, ist elektronisch zu führen. Dadurch entfallen bisherige Kosten für den Schutz der Papierdokumente vor Feuer, Wasser und unberechtigten Zugriffen. Die Aufwendungen für Druck, Kopien, Post bzw. Hauspost sinken.

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• Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen
  Die Personalabteilung zählt mit zu den sensibelsten Bereichen in jedem Unternehmen. Den stetig wachsenden Anforderungen zur Sicherheit und zum Schutz der Mitarbeiterdaten ist mittels Digitalisierung zu begegnen.

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Automatisierung

Zur Abbildung effektiver Prozesse in der Personalabteilung bietet die Automatisierung einen weiteren Baustein.

 

Denn mehr als in allen anderen Unternehmensbereichen geht es hier um die unterschiedlichsten Aufgaben rund um den Mitarbeiter. Dadurch ist die Personalabteilung nicht nur der zentrale Ansprechpartner für sämtliche Fachbereiche, sondern verknüpft diese auch durch die verschiedensten HR-Prozesse. 

 

Durch diese Vielschichtigkeit sind für jeden HR-Prozess der Arbeitsablauf und Arbeitsauftrag sowie die Arbeitsschritte zu analysieren. Allein durch diese detaillierte Betrachtung lässt sich oft schon Optimierungspotential erkennen. Erfolgt dann die Abbildung mittels Workflow basierter Personalsoftware, wird die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern tiefgreifend verändert und optimiert. 

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Ob standardisiert oder unternehmensindividuell: Digitale Workflows führen zu einem produktiven sowie service- und mitarbeiterorientierten Arbeiten im ganzen Unternehmen.

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HR Abteilung mit Zukunft

Bei der Transformation von einer analogen zu einer digitalen Personalabteilung ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor, dass die Personalverantwortlichen selbst ihre digitale Kompetenz ausbauen und sich als innovativer Treiber dieser Veränderung sehen. Der digitale Wandel ist aktiv und zielführend mit zu gestalten und intern verständlich zu vermitteln. 

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Um sich weiter auf Kernaufgaben und strategische Themen konzentrieren zu können, müssen heutzutage HR-Abteilungen traditionelle Personalaufgaben an Führungskräfte und Mitarbeiter delegieren. Eine Personalsoftware mit integriertem Mitarbeiter Selfservice ist an dieser Stelle sehr hilfreich.

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Dieser digitale Wandel bedeutet nicht selten für die Personalabteilung, mutig zu sein und die sich bietenden neuen Möglichkeiten zu nutzen und auszuschöpfen. Hierbei steht das Team von levtec unterstützend und motivierend zur Seite. 

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